Cette page explique quelles informations notre établissement enregistre dans son logiciel de gestion de la scolarité, pourquoi, qui peut les voir, ce qui en sort vers des prestataires extérieurs, combien de temps elles sont gardées, et comment demander une correction ou une suppression. Elle est écrite pour être lue par les familles, sans jargon.
L'école ne collecte AUCUNE donnée de santé : ni fiche médicale, ni allergie, ni traitement, ni passage à l'infirmerie. Le formulaire d'inscription ne pose aucune question sur la santé de votre enfant. Si une situation médicale doit être connue de l'école, elle se dit de vive voix au secrétariat et ne fait l'objet d'aucun enregistrement dans le logiciel.
Uniquement pour la gestion de la scolarité : inscrire l'élève et suivre son parcours, établir les bulletins et documents officiels, veiller à sa sécurité et à sa santé pendant le temps scolaire, tenir les comptes de scolarité, joindre la famille (informations, relances, urgences) et répondre aux demandes des autorités éducatives. Rien d'autre : pas de publicité, pas de revente.
Chaque membre du personnel a un compte à son nom et ne voit que ce que son rôle exige :
Les photos de la galerie d'événements sont visibles de tout le personnel ; elles ne sont pas publiées sur le portail des parents ni ailleurs en ligne.
Chaque famille, via le portail parents, ne voit que SES enfants.
Trois choses, et seulement trois :
Aucune donnée n'est vendue, louée ni transmise à qui que ce soit d'autre.
Les écrans qui listent les photos exigent un compte. En revanche, les fichiers image eux-mêmes (photo du dossier de l'élève, images de la galerie) sont servis par des adresses longues et impossibles à deviner, mais SANS mot de passe : toute personne qui possède le lien exact d'une image peut l'ouvrir, et un lien transmis reste consultable. Nous demandons au personnel de ne jamais rediffuser ces liens. Si vous souhaitez qu'une photo de votre enfant soit retirée, demandez-le à l'école : elle sera supprimée du serveur.
Certains documents (certificats, attestations, bulletins) portent un code QR qui mène à une page publique de vérification. Cette page confirme seulement que le document a bien été émis par l'école et montre ce qui y était écrit au moment de l'émission (type de document, nom de l'élève, classe, dates). Elle ne montre ni adresse, ni coordonnées, ni situation financière, ni donnée de santé — et un code inconnu n'affiche rien du tout.
Le dossier scolaire est conservé pendant toute la scolarité de l'élève et après son départ : l'école doit pouvoir rééditer un certificat de scolarité ou un relevé des années plus tard, quand un ancien élève en a besoin. Le logiciel n'efface rien automatiquement, hormis des fichiers techniques temporaires. Ce qui n'est plus nécessaire après le départ d'un élève — photos, coordonnées de la famille — peut être supprimé sur demande.
La réglementation burkinabè sur la protection des données à caractère personnel vous reconnaît un droit d'accès, de rectification et de suppression. Concrètement : adressez-vous au secrétariat ou à la direction, par écrit ou en personne, en précisant l'élève concerné et votre demande — consulter ce qui est enregistré, faire corriger une erreur (un numéro de téléphone, une date de naissance), faire supprimer ce qui n'est plus nécessaire. L'école vous répond dans un délai raisonnable et trace la correction dans son journal.